Outil de signature électronique par Content Gardening Studio -
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Outil de signature électronique par Content Gardening Studio

Pendant longtemps, les entreprises et les particuliers ont fonctionné avec la difficulté de faire certaines actions à distance. Parmi celles-ci, il y a la signature de documents. En effet, les distances, les frontières, les différences de fuseaux horaires, l’organisation de chaque partie prenante, les événements imprévus sont autant de contraintes participant à la mise au point d’une solution électronique pour ce besoin important. Il s’agit donc de l’outil de signature électronique par Content Gardening Studio.

Chez Content Gardening Studio, nous réfléchissons à ce type de problématique depuis près de 3 ans. Ainsi, nous avons mis au point notre outil de signature électronique par Content Gardening Studio pour les besoins des entreprises. Il s’agit donc d’une application web qui s’installe sur l’infrastructure d’hébergement de l’entreprise, et s’intègre dans son organisation et son système d’information.

Nous aidons de ce fait l’entreprise à augmenter ou à améliorer ses processus documentaires, en ajoutant la signature électronique. Cela se traduit ainsi par un gain en productivité pour le personnel et les partenaires concernés.

Fonctionnalités offertes de l’Outil de signature électronique par Content Gardening Studio

  • Possibilité de signer un document en le chargeant dans le système
  • Possibilité de co-signer un document (cas d’une relation de partenariat ou d’affaires)
  • Création instantanée du fichier contenant la signature et utilisation ultérieure de ce dernier
  • Dispositif de sécurité à travers l’envoi d’un code par email ou SMS en vue de vérifier l’identité du signataire.

Options de développement complémentaire (sur la base de spécifications)

  • Enregistrement des documents dans un autre système (ou pour archivage), à condition de disposer de l’accès à une API permettant ainsi de le faire. Exemples : Dropbox, Google Drive, votre CRM, etc.
  • Implémentation du flux de gestion documentaire, autour de la signature électronique, spécifique à votre organisation.

Disponibilité de la solution

En tant qu’entreprise cliente, l’outil de signature électronique par Content Gardening Studionous est livrée et installée sur le serveur applicatif (sur Linux ou Windows) de votre choix. Aussi, nous collaborons avec vos équipes pour la mise en œuvre complète du service attendu.

Contactez-nous pour un devis ou pour organiser une démonstration de l’outil.

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